Næsti fræðslufundur Félags um skjalastjórn verður haldinn þriðjudaginn 30. október kl. 12 í Þjóðskjalasafni Íslands.
 
Elín Sigurðardóttir útskrifaðist með MIS gráðu með áherslu á upplýsinga- og skjalastjórn og rafræn samskipti hjá skipulagsheildum í júní síðastliðnum.
Ritgerðin hennar ber titilinn „Þetta er að fara verða einhver viðbjóður“. Rannsóknin miðaði að því að skoða upplifun stjórnenda af skjalastjórn innan fyrirtækis í ferðaþjónustu.
Elín starfar sem skjalastjóri Dómstólasýslunnar.
 
 
ATH: Félagsmenn þurfa að vera innskráðir til að geta skráð sig á viðburðinn
Hlökkum til að sjá ykkur!

Upplýsingastjórn í ljósi nýrra persónuverndarlaga

Námskeið 4. apríl 2018 kl. 8:30 til 12:45.

Staðsetning: Landsnet, Gylfaflöt 9, 112 Reykjavík

Verð: 8.000 fyrir félagsmenn í Félagi um skjalastjórn, 10.000 fyrir aðra.

Skráning fer fram hér: https://goo.gl/forms/zix0FkdrB54bsyCu2  Skráningu lýkur á miðnætti 28. mars.

Lýsing: Námskeið um nýja persónuverndarlöggjöf og hvernig hún hefur áhrif á störf skjalastjóra. Námskeiðið er miðað að þörfum bæði opinbera og einkageirans og er haldið sameiginlega af Þjóðskjalasafni Íslands og Félagi um skjalastjórn.

Dagskrá

  • Áslaug Björgvinsdóttir, lögfræðingur hjá Logos. Ný persónuverndarlög - lögmæti vinnslu og aukinn réttur einstaklinga.
  • Ásgerður Kjartansdóttir, skjalastjóri hjá Landsneti. Hvernig innleiðum við persónuverndarlögin inn í skjala- og upplýsingastjórn fyrirtækja – hverju þarf að breyta í verklagi?
  • Þorgerður Magnúsdóttir, skjalastjóri hjá Sjóvá. Aðkoma skjalastjóra að gerð vinnsluskrár og önnur verkefni tengd innleiðingu á nýjum lögum.
  • Árni Jóhannsson, skjalavörður hjá Þjóðskjalasafni Íslands. Skjalavistunaráætlun og samþætting við vinnsluskrá.
  • Hádegismatur og netagerð. 

Næsti fræðslufundur Félags um skjalastjórn verður haldinn fimmtudaginn 27. september kl. 12 í Þjóðskjalasafni Íslands.

Guðrún Reynisdóttir bókasafnsfræðingur og jógakennari fræðir okkur um skaðsemi streitu og kyrrsetu á líkama og sál og hvernig við getum notað jóga til að halda okkur í jafnvægi og ná betri árangri í vinnunni.
Við eigum það til að geyma streitu og uppsafnaðar tilfinningar á ákveðnum stöðum í líkamanum sem hefur neikvæðar líkamlegar afleiðingar. Svo er það vöðvi sálarinnar – mikilvægasti vöðvi líkamans.
Hvaða vöðvi ætli það sé og af hverju er hann svona mikilvægur? Í lokin tökum við nokkrar góðar og einfaldar jógaæfingar saman sem hægt er að gera hvenær sem er við skrifborðið til að viðhalda jafnvægi og orku.

 Skráning hér http://irma.is/index.php/events/event/27-fraedhslufundur-27-september-streita-og-skadhsemi-streitu

ATH: Félagsmenn þurfa að vera innskráðir til að geta skráð sig á viðburðinn

Hlökkum til að sjá ykkur!

Næsti fræðslufundur Félags um skjalastjórn verður haldinn fimmtudaginn 22. febrúar kl. 12 í Þjóðskjalasafni Íslands.

Eftirfarandi erindi verða haldin:

Ásgerður Kjartansdóttir skjalastjóri Landsnets mun fjalla um nýju persónuverndarlögin og áskoranir tengdar upplýsinga- og skjalastjórn.

Njörður Sigurðsson sviðsstjóri upplýsinga- og skjalasviðs Þjóðskjalasafns mun fjalla um réttinn til að gleymast.

Skráning (fyrir þá sem hyggjast mæta á staðinn) er hér - http://irma.is/index.php/events/event/23-fraedhslufundur-22-februar-nyju-personuverndarloegin-og-retturinn-til-adh-gleymast 

Skráning fyrir streymi er hér - http://irma.is/index.php/events/event/24-streymi-fraedhslufundur-22-februar-nyju-personuverndarloegin-og-retturinn-til-adh-gleymast 

ATH: Félagsmenn þurfa að vera innskráðir til að geta skráð sig á viðburðinn

Hlökkum til að sjá ykkur!

Stjórn Félags um skjalastjórn boðar til aðalfundar þann 26. apríl 2018 kl. 17. Fundurinn verður haldinn í Orkuveitu Reykjavíkur, Bæjarhálsi 1 -  1. hæð.
Skráning fer fram hér - ATH. Félagsmenn þurfa að vera skráðir inn á vefsíðuna til að geta skráð sig á fundinn. 

Hér að neðan má sjá dagskrá fundarins. 

Dagskrá:

  1. Skýrsla stjórnar.
  2. Reikningar félagsins bornir upp til samþykktar.
  3. Árgjald ákveðið.
  4. Lagabreytingar – sjá tillögu frá stjórn hér að neðan.
  5. Kosning stjórnar og varamanns.
  6. Kosning tveggja skoðunarmanna reikninga.
  7. Önnur mál.

Að loknum aðalfundarstörfum mun Njörður Sigurðsson sviðsstjóri Upplýsinga- og skjalasviðs ÞÍ halda erindi um alþjóðlegt verkefni á vegum sérfræðihóps Alþjóða skjalaráðsins um sameiginlega skjalaarfleið – Expert Group on Shared Archival Heritage. Hópurinn er vettvangur til umræðu og að lokum lausn á varðveislu og aðgengi að skjalasöfnum sem varða sögu og menningarlega arfleið fleiri en eins samfélags, ríkis eða svæðis þar sem ágreiningur er um forsjá, eignarhald og aðgengi að skjölunum.

Boðið verður upp á léttar veitingar. 

 

Stjórn leggur til eftirfarandi lagabreytingar.

Grein 3.1.er nú eftirfarandi:

Aðalfund skal halda í seinni hluta apríl ár hvert. Hann skal boða með dagskrá ásamt tillögum um lagabreytingar með tveggja vikna fyrirvara hið minnsta.

Dagskrá aðalfundar skal vera:

  1. Skýrsla stjórnar.
  2. Reikningar félagsins bornir upp til samþykktar.
  3. Árgjald ákveðið.
  4. Lagabreytingar.
  5. Kosning stjórnar og varamanns.
  6. Kosning tveggja skoðunarmanna reikninga.
  7. Önnur mál.

En skal framvegis vera:
Aðalfund skal halda í seinni hluta apríl ár hvert. Hann skal boða með dagskrá ásamt tillögum um lagabreytingar með tveggja vikna fyrirvara hið minnsta.

Dagskrá aðalfundar skal vera:

  1. Skýrsla stjórnar.
  2. Reikningar félagsins bornir upp til samþykktar.
  3. Árgjald ákveðið.
  4. Lagabreytingar.
  5. Kosning stjórnar
  6. Kosning tveggja skoðunarmanna reikninga.
  7. Önnur mál.

Undir Dagskrá aðalfundar – lið 5. skal því nú einungis standa “Kosning stjórnar”, en “og varamanns” dettur út, enda er enginn varamaður í stjórn.

Grein 3.3 er nú eftirfarandi:

Tillögur um lagabreytingar þurfa að berast stjórn félagsins eigi síðar en 15. mars, þ.e.a.s. einum mánuði fyrir aðalfund. Stjórninni ber að senda innkomnar tillögur um lagabreytingar til félagsmanna með fundarboði.

En skal framvegis vera:

Tillögur um lagabreytingar þurfa að berast stjórn félagsins eigi síðar en 15. mars. Stjórninni ber að senda innkomnar tillögur um lagabreytingar til félagsmanna með fundarboði.

“þ.e.a.s. einum mánuði fyrir aðalfund”, dettur út, enda kveður á í lögunum að aðalfundur skuli haldin í seinni hluta apríl, en ekki er tilgreind dagsetning og á þessi textabútur því ekki við.

Á vegum Félags um skjalastjórn er kominn til starfa vinnuhópur um nýja persónuverndarlöggjöf. Ný persónuverndarlög eiga að taka gildi í lok maí 2018. Í hópnum eru Alexandra Þórlindsdóttir, Ásgerður Kjartansdóttir, Hrafnhildur Stefánsdóttir, Ingibjörg Þráinsdóttir, Njörður Sigurðsson, Ragna Kemp Haraldsdóttir og Svanfríður Franklínsdóttir.

Tilgangur hópsins er að skoða aðkomu skjalastjóra og þeirra sem sýsla með persónuupplýsingar í tengslum við þessa nýju löggjöf. Eitt af fyrstu verkefnum hópsins er að skipuleggja fræðslufund sem haldinn verður fimmtudaginn 22. febrúar nk. og verður nánar auglýstur síðar. Félagið hvetur alla félagsmenn til að kynna sér þessa nýju löggjöf og hvernig hún mun hafa áhrif á störf skjalastjóra. Á vefsíðu Persónuverndar er að finna mikið fræðsluefni www.personuvernd.is.

Vinnuhópurinn tekur fagnandi við ábendingum félagsmanna um hvers konar fræðslu þeir óska eftir í tengslum við þessa nýju löggjöf.

Copyright © 2016 IRMA. All Rights Reserved. Hönnuð af Davið og Golíat.

Félag um skjalastjórn kt. 580189-2029 Pósthólf 8731, 128 Reykjavík